Administrateur de contrats - Entrepreneurs - Services locaux - Mine Raglan

Es-tu motivé(e) à travailler dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble? Tu cherches à bâtir des partenariats solides, résoudre des problèmes et assurer, en coulisses, le bon fonctionnement d’opérations complexes?

Dans ce rôle, tu auras l’occasion de travailler étroitement avec des leaders opérationnels et des entrepreneurs, tout en contribuant directement à la performance, la conformité et l’amélioration continue à l’échelle de l’Amérique du Nord.

Si tu es une personne organisée, volontaire et motivée par la collaboration et la responsabilisation, cette opportunité pourrait parfaitement te convenir.

Le poste en quelques lignes

En tant que membre de l’équipe Chaîne d’approvisionnement Canada, tu joueras un rôle clé dans la gestion et l’optimisation des relations avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les sous-traitants à l’échelle des opérations en Amérique du Nord. Tu seras responsable du soutien à l’ensemble du cycle de vie des contrats, de l’assurance de la conformité aux normes de l’entreprise et aux obligations contractuelles, ainsi que de la promotion d’une collaboration efficace entre les parties prenantes internes et les partenaires externes.

En travaillant en étroite collaboration avec les responsables des entrepreneurs, les responsables de catégories, les acheteurs et les équipes opérationnelles, tu contribueras à mettre en place des pratiques de gestion des entrepreneurs sécuritaires et efficaces, tout en soutenant les initiatives d’amélioration continue et les objectifs opérationnels.

Plus précisément, tu auras à :

• Administrer les contrats, sous-contrats et bons de commande tout au long de leur cycle de vie;
• Suivre la performance des entrepreneurs, les livrables, les échéanciers et le respect des budgets;
• Veiller à ce que les contrats et les activités connexes respectent les politiques, procédures de l’entreprise et les réglementations applicables;
• Agir comme point de contact principal pour les entrepreneurs concernant les questions commerciales et les changements de portée;
• Maintenir une documentation contractuelle, des dossiers et des correspondances exacts et à jour;
• Collaborer avec les équipes des opérations, des achats, des finances, du juridique et de la chaîne d’approvisionnement afin de soutenir l’exécution des contrats;
• Soutenir les revues commerciales, les négociations contractuelles et la résolution de litiges;
• Assurer le suivi des certifications, assurances et documents de conformité des entrepreneurs;
• Coordonner les rencontres régulières de revue de performance et des indicateurs clés (KPI) des entrepreneurs avec les parties prenantes;
• Identifier des occasions d’améliorer les processus de gestion des entrepreneurs et l’efficacité opérationnelle;
• Soutenir les audits, les activités de reddition de comptes et les initiatives de gouvernance liées à la gestion des entrepreneurs;
• Établir des relations de collaboration avec les parties prenantes internes et les partenaires externes afin de favoriser la performance opérationnelle.

As-tu ce qu’il faut ?

• Baccalauréat en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement, gestion de la construction ou dans un domaine connexe;
• 3 à 5 ans d’expérience en administration de contrats, approvisionnement, gestion des entrepreneurs ou dans un domaine connexe;
• Connaissance générale du droit des contrats, des processus d’approvisionnement et des domaines de la construction, de l’ingénierie et de la gestion de projets (le cas échéant);
• Capacité à diriger, gérer et influencer des changements importants découlant de la mise en œuvre de nouvelles solutions, processus et approches en gestion des entrepreneurs;
• Grande capacité d'organisation pour coordonner plusieurs responsabilités à la fois au sein d'un milieu exigeant et en constante transformation;
• Habileté à communiquer et à tisser des relations professionnelles, facilitant les échanges avec tous les niveaux hiérarchiques;
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail;
• Capacité à organiser et exécuter son travail sans supervision permanente, tout en collaborant efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires;
• À l’aise pour travailler dans un environnement en évolution et capable d’ajuster son travail en fonction de l’évolution des besoins opérationnels;
• Expérience avec des systèmes ERP ou d’approvisionnement tels que SAP ou Coupa (bénéfique);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
• Approche professionnelle et axée sur les solutions, démontrant un engagement marqué envers l’intégrité, la collaboration et le perfectionnement continu.

Déplacements : Des déplacements occasionnels en Amérique du Nord peuvent être requis.

Langues : Une bonne maîtrise du français (oral et écrit) est fortement souhaitée. La connaissance de l’anglais est requise pour discuter avec des parties prenantes situées à l’extérieur du Québec.

Lieu : Bureau régional de Laval, 5 jours par semaine

L’usage du masculin a pour seul objectif d’alléger le texte.

Seuls les candidats ayant le droit de travailler légalement au Canada seront considérés.

Les entrevues peuvent débuter avant la date de clôture de l’affichage.

Glencore valorise la diversité et favorise un milieu de travail inclusif. Nous offrons et pouvons organiser le soutien nécessaire pour les candidats qui pourraient avoir besoin d’assistance. (recruitment@glencore.ca)