Coordonnateur Juridique

About the Company

Nous sommes l'un des plus grands producteurs et commercialisateurs de cuivre au monde, avec nos projets miniers et de développement situés dans les principales régions minières d'Afrique et des Amériques.

About the Role

Le Coordinateur Juridique est responsable de fournir le soutien administratif nécessaire pour GDRC, MUMI, KCC et Watu Wetu sur l'ensemble du territoire de la République Démocratique du Congo.

Key Responsibilities

• Assurance Qualité et Vérification des Documents : Effectuer une revue systématique de tous les documents juridiques et administratifs entrants et sortants afin d'assurer leur précision technique, leur mise en forme appropriée et leur conformité aux normes de l'entreprise.

• Vérification de l'Autorité : Confirmer que toutes les lettres et accords sortants sont dûment signés par des représentants autorisés conformément à la Délégation d'Autorité (DoA) de l'entreprise.

• Diligence Raisonnable : Réaliser des vérifications préliminaires sur les documents entrants provenant de tiers (fournisseurs, partenaires ou autorités) afin d'identifier les risques juridiques potentiels, les erreurs de saisie ou les pièces jointes manquantes avant un traitement ultérieur.

• Standardisation : S'assurer que tous les modèles, avis et mémos sortants respectent strictement l'image de marque officielle et la nomenclature juridique de l'entreprise.

• Rédiger et réviser des contrats standards.

• Suivre le cycle de vie des contrats (renouvellements, résiliations, archivage numérique et physique).

• Vérifier que les clauses contractuelles sont conformes aux lois locales (par exemple, le Code Minier, le Code du Travail, les Actes Uniformes OHADA, etc.).

• Contentieux et Surveillance Juridique : Réviser les documents procéduraux préparés par les avocats et s'assurer que les délais pertinents sont respectés.

• Mettre à jour le tableau de suivi des affaires en cours de contentieux à des fins de reporting.

• Gouvernance d'Entreprise et Autres Formalités Administratives : Aider à l'organisation des réunions du conseil d'administration et à la rédaction des procès-verbaux (PV). Préparer les dossiers pour les formalités administratives (RCCM, Journal Officiel, etc.). Maintenir les registres juridiques et les livres de l'entreprise. S'assurer que certaines correspondances sensibles sont livrées, notamment lorsque l'intervention d'un huissier est requise. Gérer la notarisation de divers documents d'entreprise pour toutes les entités du Groupe Glencore. Mettre à jour le tableau de suivi des autorisations/dérrogations pour les demandes soumises aux autorités compétentes à des fins de suivi et de reporting. Exécuter toute autre tâche liée au poste.